A pergunta real não é se as folhas de cálculo são más. É se o fluxo atual ainda consegue manter-se honesto quando entram mais pessoas, mais faturas e mais exceções.
Mantenha a folha enquanto o fluxo for simples.
Mude quando permissões, frescura e rastreabilidade passam a importar todas as semanas.
Use importações e revisão em vez de reconstruir tudo do zero.